Soylak Ultra · Facility Management
Angebot verfügbarSoylak Ultra verbindet Übersicht, Dokumente, Termine, Zeiten, Raumbuch, Stammdaten, Personalprozesse und kontrollierte KI-Unterstützung in einer modularen Plattform – auf Deutsch und Türkisch.
Passt Soylak Ultra?
Die Plattform ist sinnvoll, wenn Zuständigkeiten, Daten und wiederkehrende Abläufe gemeinsam gesteuert werden müssen. Welche Module wirklich gebraucht werden, klären wir vor einer Einführung.
Wofür die Plattform steht
Informationen, Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben werden in einem nachvollziehbaren System zusammengeführt. Jedes Unternehmen startet nur mit den Modulen, die im Alltag wirklich gebraucht werden.
Funktionsumfang
Modular aufgebaut, damit Einführung und Erweiterung kontrollierbar bleiben.
Kennzahlen mit Quelle, Zeitraum, Aktualität und getrennten Ansichten für Gesamt, Süd und Nord.
Dokumentgruppen, Rollenrechte und geschützte Abläufe – passend zur Freigabe- und Speicherstruktur des Unternehmens.
Objekt- und mitarbeiterbezogene Termine, ganztägige Einträge und wiederkehrende Aufgaben.
Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Vergleiche und Scanpunkte für nachvollziehbare operative Abläufe.
Gebäude, Ebenen und Räume mit Flächen, Nutzung, Intervallen und Bezirkszuordnung.
Kunden, Objektgruppen, Objekte, Kontrollobjekte, Nutzungsarten, Intervalle und Bezirke an einem Ort.
Zweisprachige Fragebögen, Entwürfe, menschliche Prüfung und geschützte PDF-/DOCX-Arbeitsabläufe.
E-Mails klassifizieren, zusammenfassen und als Antwortentwurf vorbereiten. Der Versand bleibt beim Menschen.
Datenquellen & Integrationen
Anbindungen werden nicht pauschal versprochen. Datenquelle, Zugriffsart, Verantwortlichkeit und Freigabe werden vor jeder produktiven Verbindung geprüft.
Kontrollierte Nur-Lese-Übernahme bis zu einer ausdrücklich freigegebenen Umstellung.
Versionierte Import- und Prüfprozesse; Ergebniskennzahlen erst nach abgestimmter Datenqualität.
IMAP-Eingang, strukturierte Vorgänge und ein freigabepflichtiger Versandprozess.
Datensparsame Hinweise mit Kategorie, Dringlichkeit, Status und geschütztem Portal-Link.
Strukturierte Klassifizierung und Entwürfe nach Datenschutzfreigabe – ohne direkten Systemzugriff.
OIDC-Anmeldung, Rollen und getrennte Betriebsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Unternehmensgrenze.
Sicherheit & Verantwortung
Einführung
Das Angebot ist verfügbar. Der produktive Start erfolgt kundenspezifisch nach technischer, organisatorischer und datenschutzbezogener Abnahme.
Wir legen Rollen, Betriebsbereiche, führende Systeme und die wichtigsten Arbeitsabläufe fest.
Die passenden Bereiche werden mit Testdaten, klaren Freigaben und dokumentierten Abnahmekriterien eingerichtet.
Benutzer, Hosting, Datenschutz, Speicher, Monitoring und Backup werden vor echten Unternehmensdaten abgenommen.
Ratgeber & Checklisten
Ein Entscheidungsweg für wiederkehrende Aufgaben, verlässliche Übergaben und einen überschaubaren ersten Test.
Ratgeber lesen SoftwareEine sachliche Entscheidungshilfe, die auch die Kombination aus vorhandener Software und gezielten Ergänzungen berücksichtigt.
Ratgeber lesenNächster Schritt
Erzählen Sie uns, was Sie verändern möchten. Wir finden gemeinsam den passenden Einstieg.
